学生公寓门锁是预防盗窃的第一道屏障，管理好学生公寓门钥匙、防止钥匙丢失是预防盗窃案件发生的重要环节。为维护学生财产安全，防止因宿舍钥匙丢失导致盗窃事件发生，特制定学生公寓宿舍钥匙管理办法。
1、为及时处理突发事件、宿舍维修和卫生检查，所有楼门钥匙、安全门钥匙、学生宿舍备用钥匙均由各公寓楼管员保管。
2、工作人员因工作需要借用钥匙必须进行登记，事毕及时归还。学生借用宿舍钥匙需持有效证（学生证、考试证）到公寓管理中心办理钥匙借用证明，在楼管员处进行登记并抵押有关证件后方可借用。使用后应及时归还。
3、学生宿舍钥匙借出后必须及时归还，并由管理员登记归还时间（原则上不超过5分钟），超过时间要问明原因并及时索回钥匙。
4、宿舍维修、安全检查等需要打开学生宿舍时，必须由当值人员亲自开门，和维修或检查人员同时进入，结束后关门落锁。
5、各系（院）因检查卫生借用学生宿舍钥匙时，要出示系（院）证明，必须由两人以上持有效证件（学生证、考试证）登记抵押，用完及时归还。
6、宿舍调整或学生毕业退宿，钥匙由楼管员全部收回，统一配发。
7、学生房间锁具丢失或者损坏，应及时更换锁具并上缴管理员一把钥匙。
8、管理人员应定期对钥匙数量和标签进行检查，发现钥匙丢失或标签模糊不清，应重新配备或贴上新的标签，以便识别。
9、管理人员不得私自外借任何学生公寓钥匙，因保管不当致使钥匙丢失，导致责任事故者，应承担全部责任，并视情节严重程度，进行赔偿。
本办法自即日起执行，解释权归德州学院学生工作处公寓管理中心。
学生工作部(处)
2009年3月