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关于建立家庭经济困难学生档案的通知

时间:2017年08月25日 10:12

各学院:

为认真做好我校家庭经济困难学生认定工作,合理分配资助资源,切实保证学校各项资助政策真正落实到家庭经济困难学生身上,根据《德州学院家庭经济困难学生资格认定管理办法》等有关文件精神,现对我校家庭经济困难学生建档工作提出以下要求:

一、工作原则

家庭经济困难学生认定工作要求遵循以下原则:

1.实事求是,切实做到公开、公平、公正;

2.分配名额不能搞简单的划比例、“一刀切”;要统筹考虑不同专业、不同年级以及学生经济困难程度等因素;

3. 尊重学生个人及家庭隐私。

二、认定及申请

家庭经济困难学生认定及申请需要满足以下条件:

1.取得德州学院正式学籍的全日制在校本专科学生;

2.能够提供家庭所在地的乡镇、街道一级的民政部门出具的家庭经济情况证明—即《高等学校学生及家庭情况调查表》

3.遵纪守法,诚实守信,品行端正,无违纪现象及不良记录;

4.学习态度端正,学习目的明确;

5.特殊困难建档对象:建档立卡家庭经济困难学生、低保家庭学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

三、家庭经济困难学生档案的建立与管理

家庭经济困难学生认定程序和认定标准要严格按照德院政字[2008]42号文件规定执行,严格执行由学生本人提出申请,实行民主评议和学院、学校评定相结合的程序。建档人数原则上不超过本学院在校学生总数的20%,依据综合评议结果对家庭经济困难学生档案进行分类,划分为1档(一般困难)、2档(困难)、3档(特殊困难),三个困难档次不设具体比例;建档情况要求在本学院适当范围内公示。

各学院为家庭经济困难学生同时建立文本版档案和电子版档案(档案样表见附件)。建立家庭经济困难学生档案的学生优先享受学校的各类资助。

四、各学院务必组织学生以年级或班级为单位学习《德州学院家庭经济困难学生资格认定管理办法》,要求学生能正确领会文件精神,准确把握认定程序和认定标准。

五、注意事项

1.各学院对3档特殊困难学生的资格认定,严格按照《关于开展家庭特困学生调查摸底工作的通知》(详见附件8)要求开展。

2.要求各学院对2016年已经建档的学生,随机抽取不低于30%的比例进行资格复查,并将资格复查情况报学生处。如需要调整困难档次,要求记录在资格复查情况中。

2016年已经建档的学生,不再提交文本档案,只提交2017年更新后的电子档案,2017年新建档学生的电子版档案和文本版档案要一并报送学生处,文本档案经学生处审核后由各学院负责存档。

3.对于低保和极特殊困难但无低保家庭的学生,要求在电子档案中分别以“1”标识。

4.要求各学院按时报送,并确保学生档案信息准确、完整。

六、报送时间、报送材料及要求

1.报送时间: 9月12日下午3:00-5:00 文本版报至学生处 电子版通过办公系统报送。联系人:夏书珍。

2.报送材料:附件3(文本版)、附件4(电子版)、附件5(文本版)、附件6(文本版)、附件7(文本版和电子版)

3.要求:

(1)附件3要求用碳素笔填写,按序号排放并以附件5为封面装订成册。(附件3加盖学生处公章后由各学院存档)

(2)附件4(电子版),身份证、学号、银行卡号三列均要求先设置成文本格式再录入数据,字体设置成10号宋体。

(3)文本版、电子版档案序号务必一致。(各学院代号见助学贷款编号说明,序号:201709001,前四位代表年限,09代表化学系,001代表顺序号。)

附件:

1.德州学院家庭经济困难学生资格认定管理办法

2.高等学校学生及家庭情况调查表

3.德州学院家庭经济困难学生认定申请表

4.德州学院家庭经济困难学生电子档案样表

5.文本档案封面  

6.2017年家庭经济困难学生建档统计表

7.家庭经济困难学生资格复查情况  

8.《关于开展家庭特困学生调查摸底工作的通知》

学生工作部(处)     

 2017年8月25日

注:附件详见团学办公系统

 


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